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DATENSCHUTZERKLÄRUNG – I-Smart

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der I-Smart Personal Solutions GmbH ein wichtiges Anliegen. Die Informationen, die Sie uns anvertrauen, werden verantwortungsbewusst und im Einklang mit den Verwendungszwecken behandelt, die wir bei der jeweiligen Nutzungsanfrage erläutern.

  1. Definitionen
    Die Datenschutzerklärung der I-Smart Personal Solutions GmbH orientiert sich an den in der Datenschutz-Grundverordnung verwendeten Begriffen. Unsere Datenschutzerklärung soll für die breite Öffentlichkeit sowie für unsere Kunden und Geschäftspartner lesbar und verständlich sein.

 

  1. Name des Verantwortlichen
    Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist I-Smart Personal Solutions GmbH. 

    Jede betroffene Person kann sich jederzeit mit allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt per E-Mail an: office@i-smart-personal.at wenden.

  2. Bei der Registrierung auf der Website der I-Smart Personal Solutions GmbH werden vom Nutzer verwendete IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienstleistungen verhindert und gegebenenfalls die Untersuchung von begangenen Straftaten ermöglicht werden kann. Insofern ist die Speicherung dieser Daten notwendig, um unseren Schutz sicherzustellen. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe der Daten.

    Die Registrierung unter Angabe der freiwilligen Angabe der persönlichen Daten, ermöglicht es der I-Smart Personal Solutions GmbH, dem Nutzer Inhalte oder Dienstleistungen anzubieten, die aufgrund der Art der Dienstleistung nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Es steht den registrierten Personen frei, die bei der Registrierung angegebenen Personendaten jederzeit zu ändern oder sie vollständig aus dem Datenbestand umgehend und unentgeltlich der I-Smart Personal Solutions GmbH löschen zu lassen.

    Betroffene Personen können auf Anfrage jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über sie gespeichert sind.

    Darüber hinaus können Nutzer auf Anfrage ihre Daten berichtigen oder zu löschen lassen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

    6. Zustimmung zum Newsletter-Versand
    Die im Rahmen einer Registrierung für den Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden nur für den Versand unseres Newsletters verwendet. Darüber hinaus können die Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder einer Nachfrage zur Registrierung erforderlich ist, so zum Beispiel bei Änderungen des Newsletter-Angebots oder bei einer Änderung der technischen Anforderungen. Es erfolgt keine Weitergabe der durch den Newsletter-Dienst erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Der Newsletters kann von der betroffenen Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person für den Versand des Newsletters erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Es ist auch jederzeit möglich, den Newsletter per E-Mail an: office@i-smart-personal.at abzubestellen.

    Google Analytics und Cookies
    Unsere Internetseite verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics arbeitet mit „Cookies“, das sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Internetseite verschickt und auf der Festplatte des Nutzers der Website zwischengespeichert werden. Wird der entsprechende Server unserer Webseite erneut vom Nutzer der Website aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers der Website den zuvor empfangenen Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann dann die durch diese Prozedur erhaltenen Informationen auf verschiedene Arten auswerten. Durch Cookies können z. B. Werbeeinblendungen gesteuert oder das Navigieren auf einer Internetseite erleichtert werden. Die durch Cookies erzeugten Informationen werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere – mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen – zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
    Wollen Sie die Nutzung von Cookies unterbinden, so können Sie dies anhand gewisser Einstellungen in Ihrem lokalen Internet-Browser tun.

    4. Umfang der Datenerhebung
    Wenn eine betroffene Person oder ein automatisiertes System die Website der I-Smart Personal Solutions GmbH besucht, werden allgemeine Daten und Informationen des Nutzers in den Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden können die verwendeten Browsertypen und -versionen, das verwendete Betriebssystem, die Website, von der auf unsere Website weitergeleitet wird, die Unterwebsites, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider des Nutzers und weitere ähnliche Daten und Informationen, die im Falle von Angriffen auf unsere Systeme verwendet werden können.

    Bei der Verwendung dieser Daten und Informationen zieht die I-Smart Personal Solutions GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Vielmehr werden diese Informationen benötigt, um den Inhalt unserer Website korrekt auszuliefern, den Inhalt unserer Website zu optimieren, die langfristige Funktionsfähigkeit unserer Systeme und der Website-Technologie sicherzustellen und den Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyber-Angriffs die für die Strafverfolgung notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen.

    Wenn Sie sich entscheiden, uns über die auf der Website angebotenen Optionen zu kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben, damit wir bei der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage darauf zurückgreifen können. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter. Sobald der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, nicht mehr gegeben ist, werden die Daten gelöscht.

    Bitte beachten Sie, dass diese Website auch Links zu anderen Websites enthalten kann, die nicht durch diese Richtlinie geregelt sind. Bevor Sie persönliche Informationen angeben, lesen Sie bitte die Datenschutzrichtlinien jeder besuchten Website.

    5. Registrierung
    Welche Personendaten zu welchem Zweck an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske für die Registrierung. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

    Bei der Registrierung auf der Website der I-Smart Personal Solutions GmbH werden vom Nutzer verwendete IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienstleistungen verhindert und gegebenenfalls die Untersuchung von begangenen Straftaten ermöglicht werden kann. Insofern ist die Speicherung dieser Daten notwendig, um unseren Schutz sicherzustellen. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe der Daten.

    Die Registrierung unter Angabe der freiwilligen Angabe der persönlichen Daten, ermöglicht es der I-Smart Personal Solutions GmbH, dem Nutzer Inhalte oder Dienstleistungen anzubieten, die aufgrund der Art der Dienstleistung nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Es steht den registrierten Personen frei, die bei der Registrierung angegebenen Personendaten jederzeit zu ändern oder sie vollständig aus dem Datenbestand umgehend und unentgeltlich der I-Smart Personal Solutions GmbH löschen zu lassen.

    Betroffene Personen können auf Anfrage jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über sie gespeichert sind.

    Darüber hinaus können Nutzer auf Anfrage ihre Daten berichtigen oder zu löschen lassen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

    6. Zustimmung zum Newsletter-Versand

    Auf der Website der I-Smart Personal Solutions GmbH haben die Nutzer die Möglichkeit, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Die dazu verwendete Eingabemaske bestimmt, welche personenbezogenen Daten übermittelt werden und wann der Newsletter bestellt wurde.

    Die im Rahmen einer Registrierung für den Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden nur für den Versand unseres Newsletters verwendet. Darüber hinaus können die Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder einer Nachfrage zur Registrierung erforderlich ist, so zum Beispiel bei Änderungen des Newsletter-Angebots oder bei einer Änderung der technischen Anforderungen. Es erfolgt keine Weitergabe der durch den Newsletter-Dienst erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Der Newsletters kann von der betroffenen Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person für den Versand des Newsletters erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Es ist auch jederzeit möglich, den Newsletter per E-Mail an: office@i-smart-personal.at abzubestellen.

    7. Kontakt über die Internetseite
    Über die Internetseite der I-Smart Personal Solutions GmbH können Sie elektronisch mit uns Kontakt (z.B. per E-Mail) aufnehmen oder mit uns kommunizieren (z.B. über das Kontaktformular). In diesen Fällen werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch zum Zweck der Bearbeitung oder Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser persönlichen Daten an Dritte.

    8. Betroffenen-Rechte
    a) Recht auf Auskunft
    b) Recht auf Berichtigung
    c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    d) Recht auf Löschen
    e) Recht auf Vergessen
    f) Recht auf Unterrichtung
    g) Recht auf Datenübertragbarkeit
    h) Widerspruchsrecht

    9. Datenschutzerklärung für Social Media-Nutzung
    I-Smart Personal Solutions GmbH kann Social-Media-Websites wie Facebook, LinkedIn und Twitter nutzen. Wenn Sie diese Dienste nutzen, sollten Sie deren Datenschutzrichtlinien lesen, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Ihre Daten auf diesen Seiten verarbeitet werden.

    10. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
    Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungen, für die wir die Einwilligung zu einem bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, wie dies beispielsweise der Fall ist, wenn die Verarbeitungen für die Lieferung von Waren oder die Erbringung einer anderen Dienstleistung erforderlich sind, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, beispielsweise bei Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer gesetzlichen Verpflichtung, durch die die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich wird, etwa zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In seltenen Fällen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich sein. Dies wäre z.B. der Fall, wenn ein Besucher in unserem Unternehmen verletzt wird und sein Name, sein Alter, seine Krankenversicherungsdaten oder andere lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder einen anderen Dritten weitergegeben werden müssen. Dann erfolgt die Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6(1) lit. d DSGVO. Schließlich könnten die Verarbeitungen auf Artikel 6(1) lit. f DSGVO gestützt werden. Diese Rechtsgrundlage wird für Verarbeitungen herangezogen, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, es sei denn, diese Interessen werden durch die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, überlagert. Solche Verarbeitungen sind insbesondere deshalb zulässig, weil sie vom europäischen Gesetzgeber ausdrücklich erwähnt worden sind. So kann ein berechtigtes Interesse angenommen werden, wenn die betroffene Person ein Kunde des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

    11. Zweck der Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses
    Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf das berechtigte Interesse (Art. 6 (1) lit. f DSGVO) gestützt wird, besteht unser berechtigtes Interesse darin, unsere Geschäftstätigkeit zum Wohle aller unserer Mitarbeiter und Kunden auszuüben.

    12. Dauer der Datenspeicherung
    Das Kriterium zur Bestimmung der Aufbewahrungsdauer von Personendaten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

    13. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

    Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verwenden wir keine automatische Entscheidungsfindung oder Profilerstellung.

    Jede betroffene Person kann sich jederzeit per E-Mail an: office@i-smart-personal.at direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

    14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
    Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen. Weiters weisen wir auch auf die allgemeinen Geschäftsbedingungen auf unserer Website hin.

    IMPRESSUM

    I-Smart Personal Solutions GmbH

    Machstraße 6

    3382 Loosdorf

    Geschäftsführende Gesellschafter: Robert Sivric & Gottfried Stadler

    Telefon: 02742 41410

    E-Mail: office@i-smart-personal.at

    Homepage: www.i-smart-personal.at

    Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung

    Geschäftszweige: Überlassung von Arbeitskräften, Arbeitsvermittlung

    Firmengericht: Landesgericht St. Pölten

    Firmenbuchnummer: FN 562196i

    UID-Nummer: ATU 7748429

    Mitgliedschaft: Wirtschaftskammer Österreich